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HCL Connections Docs : Watermak
Comment ajouter un « Watermark » ou un filigrane sur vos documents dans HCL Connections.
Il faut vérifier que HCL Connections Docs soit bien installé sur votre plateforme HCL Connections. Pour se faire ouvrez un navigateur à l’url suivante https://urlconnections/docs/version
urlconnections étant l’url de votre HCL Connections
Voici ce que vous devez obtenir :
{"build_description":"HCL Connections Docs 2.0.2","product_name":"HCL Connections Docs","version":"2.0.2","build_timestamp":"20220819-1124"}
Si votre version est supérieure à 2.0 CR2 iFix003, vous pouvez configurer cette option.
Après cette vérification, vous pouvez activer l’option de « Watermak » ou filigrane sur vos documents word, excel etc..
Voici les étapes :
- Arrêter le serveur Viewer
- Se déplacer dans le répertoire suivant
- Pour linux : /opt/IBM/WebSphere/AppServer/profiles/Dmgr01/config/cells/docsCell01/IBMDocs-config
- Pour Windows : S:\HCL\WebSphere\profiles\Dmgr01\config\cells\Cell01\IBMDocs-config (à adapter selon son installation)
- Editer le fichier viewer-config.json
- Dans la partie HtmlViewerConfig, chercher le paramètre Watermark
- Vérifier que le paramètre « enabled » soit à true
- Dans la partie « text_watermark », on peux modifier les différents paramètres :
- text est le texte que vous souhaitez voir afficher
- font est la police de caractère du texte
- size est la taille du texte
- color est la couleur du texte en hexadécimal
- diagonal est le paramètre si vous souhaitez voir le texte en diagonale, si vous mettez false, il sera affiché en horizontal
- Effectuer une synchronisation totale
- Se connecter à la console d’administration Websphere
- Cliquer sur System administration -> Nodes
- Sélectionner Nodes01
- Cliquer sur Full Resychronize
- Cliquer sur System administration -> Node agents
- Sélectionner nodeagent
- Cliquer sur Restart
- Redémarrer le serveur Viewer
"Watermark":
{
"enabled": "true",
"text_watermark":
{
"text":"CONFIDENTIAL CompanyName",
"font":"Arial",
"size":"72",
"color":"#D2D2D2",
"diagonal": "true"
}
}
Voici un exemple de filigrane :
"Watermark":
{
"enabled": "true",
"text_watermark":
{
"text":"CONFIDENTIAL LGNLAB",
"font":"Arial",
"size":"36",
"color":"#FF0000",
"diagonal": "true"
}
}
Comment connaître la version de HCL Connections Docs installée
Pour connaître la version de HCL Connections Docs installée, nous avons plusieurs moyens d’obtenir l’information nécessaire :
Il faut aller voir dans le fichier systemOut.log du serveur Docs, trouver la ligne suivante et noter le numéro d’ifix_version :
IBMDocs build info:{"ifix_version":34,"build_version":"2.0.0","build_description":"HCL Connections Docs 2.0.0","product_name":"HCL Connections Docs","build_timestamp":"20200420-1929","patch_base_build":"IBMConnectionsDocs_2.0.0_20151209-1532"}
On peux aussi aller sur la page web suivante https://url_connections/docs/version et récupérer le numéro de l’ifix
{"ifix_version":34,"build_description":"HCL Connections Docs 2.0.0","product_name":"HCL Connections Docs","version":"2.0.0","build_timestamp":"20200420-1929","patch_base_build":"IBMConnectionsDocs_2.0.0_20151209-1532"}
Avec le numéro de l’ifix, nous allons le croiser avec le tableau ci-dessous pour obtenir la version de HCL Connections Docs installée.
| Docs 2.0 iFix 003 | 3 |
|---|---|
| Docs 2.0 iFix 004 | 4 |
| Docs 2.0 iFix 005 | 5 |
| Docs 2.0 CR1 | 6 |
| Docs 2.0 CR1 iFix 001 | 7 |
| Docs 2.0 CR1 iFix 002 | 8 |
| Docs 2.0 CR1 iFix 003 | 9 |
| Docs 2.0 CR2 | 15 |
| Docs 2.0 CR2 iFix 001 | 16 |
| Docs 2.0 CR2 iFix 002 | 17 |
| Docs 2.0 CR2 iFix 003 | 18 |
| Docs 2.0 CR2 iFix 004 | 19 |
| Docs 2.0 CR3 | 25 |
| Docs 2.0 CR3 iFix 001 | 26 |
| Docs 2.0 CR3 iFix 002 | 27 |
| Docs 2.0 CR3 iFix 003 | 28 |
| Docs 2.0 CR3 iFix 004 | 29 |
| Docs 2.0 CR3 iFix 005 | 30 |
| Docs 2.0 CR3 iFix 006 | 31 |
| Docs 2.0 CR3 iFix 007 | 32 |
| Docs 2.0 CR3 iFix 008 | 33 |
| Docs 2.0 CR3 iFix 009 | 34 |
Si vous n’avez pas l’information « ifix_version » lors de l’accès à la page suivante https://url_connections/docs/version, il suffit de regarder l’information « version » et dans notre cas, nous sommes en verson 2.0.2 (1) :
{"build_description":"HCL Connections Docs 2.0.2","product_name":"HCL Connections Docs","version":"2.0.2","build_timestamp":"20220819-1124"}
(1) – Pour les versions 2.0.1 et 2.0.2, il n’y a pas de paramètres ifix_version.
HCL Domino 12 : DKIM
Avec la version 12 de Domino, nous pouvons utiliser DKIM (DomainKeys Identified Mail) pour signer les messages envoyés par les utilisateurs internes vers des domaines internet externes. Nous allons dans cet article décrire brièvement ce que le DKIM, comment il fonctionne et comment le configurer sur un serveur HCL Domino 12.0.2.
Le DKIM, qu’est ce que c’est ?
C’est une méthode d’authentification qui permet d’éviter l’usurpation d’adresses électroniques, renforce la sécurité du courrier électronique en permettant au serveur de messagerie du destinataire de vérifier l’authenticité du domaine de l’expéditeur.
Comment le DKIM fonctionne t il ?
Le concept de DKIM fonctionne avec deux clés DKIM. La clé publique de l’enregistrement DNS pour vérifier l’authenticité du message par le serveur destinataire et la clé privée pour votre serveur de messagerie dans le cadre de l’authentification.
- Envoi d’un message avec un en-tête DKIM généré par une clé privée
- Vérification de l’authenticité du DKIM de l’expéditeur
- A la réception du message par le serveur destinataire, vérification de la signature DKIM grâce à la clé publique se trouvant dans l’enregistrement DNS de l’expéditeur
- Si la clé publique correspond à la signature DKIM, le message est distribué
- Si la clé publique ne correspond pas à la signature DKIM, il est fort probable que le message soit envoyé dans les spams ou bloqué par l’antispam
DKIM et Domino
DKIM est disponible pour les serveurs Domino depuis la version 12 que ca soit sur Linux ou Windows. Voici les différentes étapes à suivre pour configurer DKIM sur votre serveur Domino.
- Création des clés de signature DKIM dans le magasin de données d’identification.
- Création d’un enregistrement TXT DNS contenant la clé et ajoutez-le à vos paramètres de domaine DNS.
- Spécification de la clé à utiliser pour la signature DKIM (via notes.ini) sur le serveur.
- Activation de la signature DKIM (via notes.ini) sur le serveur.
Création des clés de signature DKIM
keymgmt create DKIM domain selector RSA [keySize]Avec
- domain est le nom du domaine internet
- selector est le nom du sélecteur que vous choisissez
- keySize est la taille de la clé DKIM. les tailles possibles sont 1024, 2048 et 4096
Dans notre exemple on prendre les valeurs suivantes
- domain : lgnlab.com
- selector : dkimlgnlab
- keySize : 4096
keymgmt create DKIM lgnlab.com dkimlgnlab RSA 4096
Created DKIM key dkimlgnlab._domainkey.lgnlab.com
La clé créé se trouve dans la base credstore.nsf dans le répertoire IBM_CredStore.
Création un enregistrement TXT DNS dans un fichier .txt
keymgmt export DKIM DNS domain selector dkimdnsfileAvec
- domain est le nom du domaine internet
- selector est le nom du sélecteur que vous choisissez
- dkimdnsfile est le nom du fichier .txt qui contient l’enregistrement TXT DNS
Dans notre exemple on prendre les valeurs suivantes
- domain : lgnlab.com
- selector : dkimlgnlab
- dkimdnsfile : dkimdns.txt
keymgmt export DKIM DNS lgnlab.com dkimlgnlab dkimdns.txt
Parse domain lgnlab.com
Parse selector dkimlgnlab
Parse filename dkimdns.txt
Get DKIM key d=lgnlab.com, s=dkimlgnlab, No error
Get Key as PEM No error
Get Key as DNSKey v=DKIM1; k=rsa; p=<clé publique>;
Exported DKIM key to DNS file /local/notesdata/dkimdns.txt, No error
Spécification de la clé à utiliser pour la signature DKIM (via notes.ini) sur le serveur.
Ajouter les informations DKIM dans la zone DNS de votre domaine.
Dans notre cas, nous allons ajouter les informations suivantes :
Name = dkimlgnlab._domainkey.lgnlab.com
Type = TXT
Value = "v=DKIM1; k=rsa; p=<clé publique>;"
Puis nous allons ajouter la ligne suivante dans le notes.ini du serveur Domino :
DKIM_KEY_<domain>=<selector>Dans notres cas
DKIM_KEY_lgnlab.com=dkimlgnlab
Activation de la signature DKIM (via notes.ini) sur le serveur.
RouterDKIMSigning=1Redémarrez Domino.
HCL Verse 3.0
Nous allons vous présenter les principales nouveautés d’HCL Verse 3.0
- Affichage du quota du fichier courrier
- Création des contacts dans Verse
- Recherche de la disponibilité lors de la planification d’une nouvelle réunion
- Gérer les autres adresses lors de l’envoi d’e-mails
- Définir les préférences de disponibilité
- Utiliser l’option de discussion en mode hors ligne et du mode Ne pas déranger
- Paramètres de courrier et d’agenda modifiés en paramètres Verse
Affichage du quota du fichier courrier :
Si l’administrateur a défini un quota pour l’utilisateur, ce quota sera affiché dans Verse. Nous pouvons voir la différence sur les images ci-dessous entre la version 2.2 ou inférieure et la version 3.0.
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|---|
Création des contacts dans Verse :
Les utilisateurs peuvent dorénavant gérer leurs contacts à travers Verse. Il faut activer cette fonctionnalité en ajoutant le paramètre suivant dans le notes.ini du serveur Domino. Cette fonctionnalité est toujours en béta et si ce paramètre n’est pas activé, les utilisateurs peuvent toujours gérer leurs contacts via iNotes.
VOP_GK_FEATURE_201=1
Recherche de la disponibilité lors de la planification d’une nouvelle réunion :
Les utilisateurs peuvent rechercher la disponibilité d’un invité via l’option Find a time ou Rechercher une heure libre (voir les images suivantes). Cette fonctionnalité est toujours en béta et elle n’est pas activée par défaut. Pour l’activer, il faut ajouter dans le notes.ini du serveur Domino le paramètre suivant :
VOP_GK_FEATURE_254=1
Gérer les autres adresses lors de l’envoi d’e-mails
Afin de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, il faut que le serveur Domino soit en 12.0.1FP1 ou supérieure et que le fichier courrier soit en modèle 12. Elle permet aux utilisateurs d’utiliser une autre adresse lorsqu’ils envoient du courrier à partir de leur fichier courrier, d’un fichier courrier partagé ou d’un fichier courrier délégué.
Pour activer la fonctionnalité :
- Cliquer sur Paramètre Verse -> Courrier (Verse settings -> Mail)
- Dans la section Envoyé à partir d’adresses (Sent From Addresss), cocher Activer l’envoi de messages à partir de vos alias de courrier électronique (Enable sending messages from your emails aliases)
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Définir les préférences de disponibilité :
Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, il faut que le serveur Domino soit en 12 ou ultérieure, soit en 11.0.1FP4 ou supérieure ou 10.0.1FP8 ou supérieure. Elle permet aux utilisateurs de personnaliser leur disponibilité dans leur fuseau horaire préféré pour informer les personnes qu’ils sont disponibles pour les réunions.
Pour activer votre disponiblité :
- Cliquer sur Paramètre Verse -> Agenda (Verse settings -> Calendar)
- Dans la section Disponibilité (Availability), choisir son fuseau horaire et les jours de disponiblité
Utiliser l’option de discussion en mode hors ligne et du mode Ne pas déranger :
Pour bénéficier de cette fonctionnalité, il faut plusieurs prérequis, que le serveur Sametime soit en version 11.6.2 ou supérieure, soit en version 12 ou supérieure et que le chat persistent soit activé. Elle permet d’envoyer des messages aux utilisateurs qui sont soit hors ligne soit avec un statut Ne pas déranger.
Paramètres de courrier et d’agenda modifiés en paramètres Verse
La dernière nouveauté est le changement du titre des Paramètres de courrier et d’agenda (Mail and Calendar Settings) en Paramètres Verse (Verse settings).
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