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HCL Verse 3.0

HCL Verse 3.0

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Nous allons vous présenter les principales nouveautés d’HCL Verse 3.0
 

  1. Affichage du quota du fichier courrier

  2. Création des contacts dans Verse

  3. Recherche de la disponibilité lors de la planification d’une nouvelle réunion

  4. Gérer les autres adresses lors de l’envoi d’e-mails

  5. Définir les préférences de disponibilité

  6. Utiliser l’option de discussion en mode hors ligne et du mode Ne pas déranger

  7. Paramètres de courrier et d’agenda modifiés en paramètres Verse

 

Affichage du quota du fichier courrier :

Si l’administrateur a défini un quota pour l’utilisateur, ce quota sera affiché dans Verse. Nous pouvons voir la différence sur les images ci-dessous entre la version 2.2 ou inférieure et la version 3.0.
 

 
 

Création des contacts dans Verse :

Les utilisateurs peuvent dorénavant gérer leurs contacts à travers Verse. Il faut activer cette fonctionnalité en ajoutant le paramètre suivant dans le notes.ini du serveur Domino. Cette fonctionnalité est toujours en béta et si ce paramètre n’est pas activé, les utilisateurs peuvent toujours gérer leurs contacts via iNotes.

VOP_GK_FEATURE_201=1


 

Recherche de la disponibilité lors de la planification d’une nouvelle réunion :

Les utilisateurs peuvent rechercher la disponibilité d’un invité via l’option Find a time ou Rechercher une heure libre (voir les images suivantes). Cette fonctionnalité est toujours en béta et elle n’est pas activée par défaut. Pour l’activer, il faut ajouter dans le notes.ini du serveur Domino le paramètre suivant :

VOP_GK_FEATURE_254=1


 

Gérer les autres adresses lors de l’envoi d’e-mails

Afin de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, il faut que le serveur Domino soit en 12.0.1FP1 ou supérieure et que le fichier courrier soit en modèle 12. Elle permet aux utilisateurs d’utiliser une autre adresse lorsqu’ils envoient du courrier à partir de leur fichier courrier, d’un fichier courrier partagé ou d’un fichier courrier délégué.
 

Pour activer la fonctionnalité :

  • Cliquer sur Paramètre Verse -> Courrier (Verse settings -> Mail)
  • Dans la section Envoyé à partir d’adresses (Sent From Addresss), cocher Activer l’envoi de messages à partir de vos alias de courrier électronique (Enable sending messages from your emails aliases)


 

 

Définir les préférences de disponibilité :

Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, il faut que le serveur Domino soit en 12 ou ultérieure, soit en 11.0.1FP4 ou supérieure ou 10.0.1FP8 ou supérieure. Elle permet aux utilisateurs de personnaliser leur disponibilité dans leur fuseau horaire préféré pour informer les personnes qu’ils sont disponibles pour les réunions.
 

Pour activer votre disponiblité :

  • Cliquer sur Paramètre Verse -> Agenda (Verse settings -> Calendar)
  • Dans la section Disponibilité (Availability), choisir son fuseau horaire et les jours de disponiblité

 


 

Utiliser l’option de discussion en mode hors ligne et du mode Ne pas déranger :

Pour bénéficier de cette fonctionnalité, il faut plusieurs prérequis, que le serveur Sametime soit en version 11.6.2 ou supérieure, soit en version 12 ou supérieure et que le chat persistent soit activé. Elle permet d’envoyer des messages aux utilisateurs qui sont soit hors ligne soit avec un statut Ne pas déranger.
 

Paramètres de courrier et d’agenda modifiés en paramètres Verse

La dernière nouveauté est le changement du titre des Paramètres de courrier et d’agenda (Mail and Calendar Settings) en Paramètres Verse (Verse settings).